Envía tus documentos y recíbelos firmados a través de cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, con la máxima seguridad y sin necesidad de certificado digital.
Desde GSE creemos firmemente que la tecnología debe evolucionar de la mano de las necesidades de las personas, de tus necesidades. La situación actual nos está haciendo dirigirnos hacia nuevos lugares para responder a una nueva realidad profesional y personal que requiere nuevas soluciones tecnológicas.
El trabajo desde casa exige adaptar procesos que antes se hacían presencialmente. Y además, hacerlos con condiciones de seguridad y unos medios, en ocasiones, más escasos.
Uno de estos procesos tiene que ver con la firma de documentos. En muchas ocasiones necesitamos enviar documentos para que nos los devuelvan firmados, pero si no se tiene instalada una firma digital, firmar cualquier documento de forma telemática se vuelve un proceso lento y arduo. Esto podría solucionarse con el nuevo programa de GSE: GSE Firma, que ya está disponible.
Además, gracias a la firma remota es posible tender puentes con los clientes y acercarnos a ellos de manera telemática. Se pueden firmar los documentos sin necesidad de desplazamiento.
Qué es GSE Firma
GSE Firma permite a GSE Documental enviar documentos para firmar a cualquier persona que disponga de un PC, tablet o smartphone. No será necesario instalar ningún complemento adicional. Además, se trata de un procedimiento muy sencillo, que no requiere conocimientos previos.
La firma remota digital permite a las empresas agilizar diversos procesos que normalmente implican una serie de pasos para formalizarse. Por otro lado, facilita también automatizar un sistema seguro de recogida de evidencias.
Una vez se envía el documento desde GSE Documental para su firma, se actualizará automáticamente cuando el destinatario lo haya firmado. Además, también es posible realizar un envío a varios destinatarios, como las nóminas o los registros horarios, de esta forma se generarán tantas copias como destinatarios y se actualizarán automáticamente cuando sean firmadas.
Máxima seguridad
El sistema garantiza la máxima seguridad, para ello se realiza para cada firma una doble validación a través de correo electrónico y OTP (One Time Password), un código que se envía al teléfono móvil del firmante. De esta manera se asegura su identidad.
Validez legal
El nuevo sistema de firma remota cumple con los requerimientos legales más exigentes. GSE ofrece el servicio a través de un proveedor certificado que actúa según el Reglamento (UE) 910/2014 sobre identificación electrónica y servicios de confianza (EIDAS). Cuenta también con un Sistema de Gestión Integrado (SGI) basado en estándares internacionales (ISO 9001:2015 y ISO27001:2013), que emplea en todas las fases tecnológicas; un aspecto muy importante ya que garantiza que los documentos firmados serán autocontenidos y validables a lo largo del tiempo.
Además, la firma remota facilita las transacciones electrónicas a distancia, también entre diferentes países de la UE y del resto del mundo. Sus altos niveles de exigencia convierten a las firmas realizadas con este nuevo sistema en una inmejorable evidencia probatoria.
El uso de servicios de firma confiables garantiza la seguridad jurídica, la neutralidad y la responsabilidad. Otorgando así a la firma remota digital más fiabilidad incluso que a la firma en papel.
Ventajas
- Amplio rango de casos de uso: firma de contratos laborales, nóminas, bonus, remuneraciones, aceptación de facturas y presupuestos, etc.
- Asegurada para evaluación legal: todo el proceso de firma pasa por una doble validación a través de correo electrónico y OTP (código enviado al móvil) para asegurar la identidad del firmante. Permite la trazabilidad documental y la vinculación de los documentos al firmante.
- Agilidad del negocio y ahorro de tiempo: recibe tus documentos firmados en menos tiempo, ya que se reducen en un 70% los pasos necesarios para la firma. Proceso ágil, rápido y sencillo.
- Facilidad de uso: es compatible con dispositivos Android/ iOS/Windows y no requiere ninguna instalación. El firmante no necesita instalar ningún complemento adicional, ni disponer de certificado digital o DNI electrónico.
- Respeta el medio ambiente: digitaliza todo el proceso de firma de documentos y evita el gasto de papel innecesario.
